SUCCESS STORIES / Excelencia operativa

Una ejecución más rápida de las órdenes aumenta el ciclo de la orden al cobro y la fidelidad de los clientes

Cómo la tecnología ayudó a predecir y prevenir visitas de campo costosas e innecesarias. Y resuelva los problemas genuinos de los clientes con mayor rapidez

Background

El proceso de cumplimiento de pedidos es una pieza fundamental cuando se trata de la obtención de ingresos y el aumento de la lealtad del cliente. Cuando los sistemas heredados y las ineficiencias de los procesos se introducen en el servicio al cliente, las empresas se enfrentan a retos para desplegar los servicios a tiempo.

El retraso en el cumplimiento de los pedidos puede obstaculizar la imagen de marca, la lealtad de los clientes y provocar la pérdida de clientes. ¿Cómo puede sobrevivir una empresa con una prestación de servicios lenta e ineficaz?

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66%MEJORA EN EL TIEMPO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

MAYOR REALIZACIÓN DE VALOR A TRAVÉS DE UNA ENTREGA MÁS RÁPIDA DE SERVICIOS

Client Situation

Nuestro cliente, un gigante de las telecomunicaciones líder en América del Norte, se enfrentaba a desafíos para mejorar el cumplimiento de sus pedidos, también conocido como Order-to-Activate (O2A). Siempre se han esforzado por ofrecer sus servicios rápidamente, con el objetivo de mejorar la experiencia general del cliente.

Había una creciente complejidad en el ecosistema del cliente: el número de roles, departamentos, sistemas y canales involucrados en el proceso O2A. Estas complejidades provocaron demoras prolongadas en la prestación de los servicios. La situación estaba empeorando a medida que el cliente intentaba ofrecer nuevos productos y servicios de terceros para satisfacer las crecientes expectativas de sus clientes.

En un intento desesperado por mejorar la situación, el cliente subcontrató todo el proceso a un tercero. Pero la solución no les ofrecía beneficios empresariales sostenibles. Se pusieron en contacto con consultores externos para analizar y recomendar ideas de mejora. Pero debido a la falta de participación de todas las partes interesadas, estas ideas quedaron fuera de la ventana y nunca se ejecutaron.

Ahí es donde entró Prodapt y entregó mejoras de extremo a extremo en todo el proceso de cumplimiento de pedidos.

Prodapt comprende la importancia de una entrega más rápida de servicios en la era actual de la velocidad y equipó al cliente con todo lo necesario para ofrecer valor con rapidez.

Diagnosis

Los servicios de consultoría de Prodapt permitieron una evaluación de 360° en el análisis de los problemas en el cumplimiento de sus pedidos.

 Su proceso carecía de visibilidad de los pedidos de extremo a extremo con múltiples transferencias entre los equipos, lo que provocaba retrasos en la prestación de los servicios, una realización de ingresos más lenta y altos costos generales. Había 15 roles diferentes y 55 sistemas diferentes involucrados en el procesamiento de un solo pedido. Esto condujo a un proceso de O2A ineficiente.

Solving It

Como parte de nuestro enfoque de transformación gestionada, utilizamos la tecnología de minería de procesos para profundizar en el proceso existente. Identificamos las ineficiencias de los procesos y obtuvimos información procesable para la optimización de los procesos. Proporcionamos al cliente un equipo de expertos que reorganizaron el entorno de trabajo en equipos ágiles, con propiedad de extremo a extremo para acelerar los pedidos de los clientes.

También identificamos oportunidades de mejora de procesos e implementamos Hiperautomatización que combinó Inteligencia Artificial (IA), con Automatización Robótica de Procesos (RPA). Automatizó tareas manuales y repetitivas, eliminó las intervenciones humanas y mejoró la eficiencia de los procesos.

Por último, es importante ver la información del cliente, el estado del pedido, la ubicación del servicio y más en una sola vista. Por lo tanto, les entregamos un panel de visibilidad de pedidos (OVD) y permitimos al cliente obtener una visión holística en tiempo real de los hitos de cumplimiento de pedidos de los clientes.

La implementación exitosa de este proyecto mejoró en gran medida el tiempo de entrega de los servicios en un 66%, mejoró la experiencia del cliente y ayudó a nuestro cliente a ganar nuevos clientes. El cliente podía darse cuenta del valor ya que los servicios se le entregaban más rápido. Duplicaron la satisfacción de sus clientes con una entrega más rápida de servicios y una mejor productividad.

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